Tapahtuman alue- ja tilasuunnittelu

Opintojakson kuvaus

Osaamistavoitteet

Saat valmiudet laatia alue-/tilasuunnitelman erityyppisille ja -kokoisille tapahtumille. Suunnittelun lähtökohtana ovat alueen turvallisuus ja toimivuus tapahtuman jokaisessa vaiheissa. Laadit tehtävänannonmukaiset aluesuunnitelmat.

• Tunnet tapahtuman tila- ja aluesuunnittelussa huomioitavat osa-alueet
• Osaat hyödyntää aluesuunnittelua tapahtuman kokonaisuuden hallinnassa
• Osaat toteuttaa tapahtuman viranomaisvaatimukset huomioiden ja hakea vaadittavat luvat
• Osaat tehdä aluesuunnitelman kestävän kehityksen osa-alueet huomioiden

Sisältö

Opintojaksolla perehdyt kokonaisvaltaisesti tapahtuman alue- ja tilasuunnittelun vaatimuksiin. Saat käsityksen aluesuunnittelun hyödyntämisestä tapahtuman kokonaisuuden rakentamisessa ja osaat koota tarvittavat tiedot niin rakenteita kuin viranomaisvaatimuksia varten. Opintojakson materiaalissa on runsaasti käytännönläheisiä esimerkkejä aluesuunnittelun tekemisestä ja työn etenemisestä. Osaamisnäyttönä laadit tehtävänannonmukaiset aluesuunnitelmat.

Keskeinen sisältö

• Suunnitteluprosessi ja työkalut
• Suunnittelutyön vaiheet ja työn aikatauluttaminen
• Tapahtumapaikan valinta
• Yhteistoiminta tapahtumapaikan kanssa
• Vastuukysymykset ja järjestäjän oikeusturva
• Työkaluja tapahtumasuunnitteluun
• Aluesuunnittelu tapahtuman johtamisessa

Suunnittelun lähtökohdat ja reunaehdot

• Tilan tai alueen soveltuvuuden määritteleminen
• Luvat ja viranomaisyhteistyö
• Turvallinen tapahtuma-alue
• Tapahtumatilan käyttöajan merkitys ja optimointi
• Kustannustehokkuus aluesuunnittelussa
• Tapahtuman sidosryhmien huomioiminen
• Arvontuotanto vastuullisuuden ja kestävän kehityksen keinoin

Tapahtuma-alueen infrastruktuuri ja alue- ja tilasuunnitelman laatiminen

• Rajaaminen
• Logistiikka ja liikenne
• Huoltotoiminnot
• Rakennesuunnittelu
• Sähkö- ja vesi
• Verkko- ja mobiiliyhteydet
• Valot
• Ääni
• AV-tekniset ratkaisut
• Valaistus
• Somistaminen
• Ympäristöhuolto: Saniteettijärjestelyt, jätehuolto, siivous
• Asiakaspalvelujen suunnitteleminen, lipunmyynti
• Turvallisuuden toteutus alueella
• Kulunvalvonta
• Yleisönhallinta

Arviointikriteerit

Arviointiasteikko

Hyväksytty/Hylätty

Opintojakson työskentelytavat ja aikataulutus

Opinnot toteutetaan kokonaan verkko-opintoina, jotka opiskelija voi suorittaa itsenäisesti oman aikataulunsa mukaan.

• 2 op vastaa noin 54 h opiskelijan työtuntia
• Työmäärä jakautuu: Koulutusvideot 5 tuntia, niistä tehtävien muistiinpanojen, ulkopuolisiin linkkeihin ja lukemistoon perehtymiseen sekä aluesuunnittelutehtävän tekemiseen

Ilmoittautumistiedot

Kun kotikorkeakoulusi käyttää ristiinopiskelupalvelua (RIPA), ilmoittaudu opintojaksolle korkeakoulusi Pepin/Pakin kautta.

Jos ristiinopiskelupalvelu ei vielä ole kotikorkeakoulusi käytössä, tee ilmoittautuminen opintojaksolle sivun yläosasta löytyvällä ilmoittautumislomakkeella. Käytä ilmoittautumistiedoissasi ammattikorkeakoulusi opiskelijasähköpostiosoitetta.

Ethän ilmoittaudu molempien ilmoittautumiskanavien kautta! Opintojaksolle ei voi ilmoittautua ilmoittautumisajan päätyttyä.

Opiskelijat hyväksytään opintojaksolle ilmoittautumisjärjestyksessä ilmoittautumisajan päätyttyä.